Welkom bij Schoolgesprek.nl - gespreksplanner voor het onderwijs

Leerkrachten hebben een totaaloverzicht

Ouders kunnen makkelijk achter elkaar inplannen.

Wat is schoolgesprek.nl?

Met schoolgesprek kunnen leerkrachten en ouders gemakkelijk een ouderavond plannen. De leerkrachten geven op de website aan, wanneer zij ouders kunnen ontvangen. Vervolgens kunnen ouders inschrijven op de tijd die hun het beste uitkomt.

Schoolgesprek genereert automatisch briefjes, die als extra bevestiging aan de leerling meegegeven kunnen worden. Schoolgesprek zorgt voor tijdswinst voor leerkrachten en service naar ouders.

Maar er zijn meer voordelen! Tijdens het inplannen kunnen ouders alvast gespreksonderwerpen aandragen. Leerkrachten zien de onderwerpen in de planning staan, en kunnen deze van te voren voorbereiden. Ouderavonden kunnen met behulp van schoolgesprek.nl binnen 30 minuten gepland worden.

Door de overzichtelijk kleuren is het voor ouders heel eenvoudig om voor meerdere kinderen achter elkaar afspraken te maken.

Uitgebreide functionaliteiten

  • De ouders geven zelf aan wanneer het gesprek het beste uitkomt
  • Ouderavonden hoeven tijdens een vergadering niet meer gepland te worden = tijdbesparing
  • Stop met het schrijven en invullen van briefjes, dat doet schoolgesprek automatisch!
  • Ouders plannen door een uniek nummer (studentnummer, geboortedatum, telefoonnummer of postcode etc.) van hun kind in te vullen, dus geen gedoe met wachtwoorden
  • Gratis inlogmodule voor ouders op de site van uw eigen school
  • Leerkrachten hebben overal en altijd overzicht over hun komende tafelavond
  • Automatische EdeXML import, u hoeft geen accounts aan te maken voor leerlingen
  • Ook geschikt voor combinatie klassen & duo-collega’s en bovenschoolse groepen
  • Ouders ontvangen automatisch een bevestiging per email
  • Speciale weergave voor mobiele telefoons/tablets
  • Speciale opties voor gescheiden ouders
  • Mogelijkheid om inschrijvingen automatisch te sluiten
  • CSV import
  • Telefoon en email gegevens ouders, zodat u snel contact op kunt nemen indien nodig
  • Pas zelf de tekst aan van de email die de ouders ontvangen als bevestiging bij inschrijven
  • Logo van de school verwerkt in de vormgeving
  • Beveiliging dmv een SSL certificaat
  • Ouders ontvangen een iCal bestand zodat ze de afspraak snel op kunnen slaan in hun mobiele telefoon
  • Mogelijkheid om ouders met 3 of meer kinderen eerder in te laten schrijven
  • Optioneel: Automatische SMS herinnering; ouders ontvangen een SMS met de gegevens van de afspraak
  • Nodig ouders per email uit, geen brieven meer nodig!

Koppeling met Office 365 & uw Smartphone

Nieuw: het is mogelijk om de planning van Schoolgesprek te koppelen met Outlook, Office 365 of de agenda van uw Smartphone. De afspraken die ingepland worden, verschijnen dan automatisch (als aparte agenda) in uw agenda. Zodra er wijzigingen plaatsvinden worden de aanpassingen automatisch naar uw agenda gestuurd. Na het koppelen heeft u zonder in te loggen altijd uw actuele planning bij de hand!

googlecalendar    office365

Nieuw: ook voor plannen van workshops, hulpouders en andere activiteiten

Soms wilt u ouders in laten schrijven, maar is de tijd die gekozen wordt niet van belang. Denk bijvoorbeeld aan vrijwilligers voor een schoolreis, hulpouders of het inschrijven voor een Workshop of cursus.

In dat geval kunt u bij een planning de ‘Workshop’-modus aanzetten. De gebruikers schrijven dan niet op een bepaald ‘tijdslot’ in, maar melden zich aan in algemene zin. Zodra alle plekken op een planning vol zijn, krijgt de gebruiker te zien dat inschrijven niet meer mogelijk is.

Zo is Schoolgesprek in nog meer situaties te gebruiken!

Ook voor het Voortgezet onderwijs / MBO & Zakelijk

Voor grote onderwijsorganisaties als middelbare scholen, MBO’s en zakelijkse organisaties maken wij het mogelijk om Schoolgesprek.nl aan te passen aan de wensen van uw organisatie. Lees hier meer over de mogelijkheden

Meer informatie

Schoolgesprek.nl werkt met diverse partners om het nog makkelijker te maken om gegevens uit te wisselen. Daarnaast is het mogelijk om gegevens uit te lezen van alle gebruikte school administratiesystemen.

Partners & koppelingen

Wij nemen privacy serieus!

Schoolgesprek neemt privacy serieus. Ons platform is aangemeld bij de autoriteit persoonsgegevens. Hierin hebben wij beschreven waar we de gegevens bewaren die scholen ons toesturen, alsook welke gegevens wij bewaren. In onze melding staat tevens dat wij geen gegevens delen met derden.

De melding is bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens bekend onder: M1660270