Vanwege de situatie rondom het Coronavirus zijn er scholen die de ‘normale’ gespreksavond, ouderavond anders willen organiseren. Wij denken graag mee en hebben wat tips voor scholen.

Zijn de gesprekken al ingepland?

Optie 1: Telefonische gesprekken in plaats van fysieke gesprekken
Schoolgesprek kan een handige lijst maken met daarop naast iedere afspraak de telefoonnummers van ouders.
Zo kan de docent makkelijk telefonisch contact opnemen met ouders.

Hoe kunt u dit realiseren?
1) met de communicatie module stuurt u alle ouders een bericht dat de gespreksavonden telefonisch gehouden worden. Eventueel kunt u hierbij vermelden dat ouders hun contactgegevens kunnen aanpassen.
2) bij Planningen – Exporteer planningen kunt u een lijst (Excel) downloaden waarin alle gespreksmomenten staan, inclusief de contactgegevens van (beide) ouders.

Optie 2: Pauzes tussen de gespreksmomenten
Om zo min mogelijk gespreksdeelnemers tegelijk in het schoolgebouw te hebben kunt u ervoor kiezen om tussen ieder gesprek 2 tot 5 minuten ‘looppauze’ in te delen. Zo komen zo min mogelijk personen elkaar tegen binnen het schoolgebouw. Ouders kunnen het schoolgebouw verlaten voordat de volgende gespreksronde begint.

Optie 3: De gesprekken verplaatsen
Wanneer u ervoor kiest om de gesprekken te verplaatsen of annuleren kunt u alle ouders die een afspraak hebben gemaakt snel een bericht sturen met de communicatiemodule.

Moeten de afspraken nog ingepland worden?

Vermeld dan bij ‘Planningen’ -> ‘Algemene instellingen tijdens inschrijven’ bij de ‘Algemene informatieve tekst voordat ouders ingelogd zijn’ dat ouders hun telefoonnummer moeten achterlaten bij het bevestigen van de afspraak. Zo weet u zeker dat u van alle ouders de actuele telefoonnummers heeft.

Tot slot: Heeft uw school behoefte aan speciale functionaliteit of overzichten? Ons ontwikkelteam staat klaar om te assisteren.